Любому официальному работнику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Кто-то предпочитает брать его летом, кто-то отдыхает зимой, а кто-то и вовсе вместо отдыха берет деньги. Когда вы планируете отпуск, важно не только ориентироваться на цену билетов, но и учитывать, на какой месяц приходится ваш отдых. Ведь от этого зависит, сколько денег вы получите!
Не берите отпуск в мае и январе
Правило первое: в месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше. Почему так происходит? Дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает «стоимость рабочего дня». Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.
Таким образом, самыми невыгодными месяцами для отпуска являются май и январь — много праздников и мало рабочих дней. А выгоднее всего брать в июле и в августе — никаких праздников, так что бюджет совсем не пострадает.
Не дробите отдых, если хотите получить хорошие отпускные
Второе правило — не стоит делить отпуск на части. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха - таким образом, может отдыхать почти на неделю больше! Однако многие работодатели эти уловки не любят, поэтому включают выходные в отпуск.
К тому же у этой уловки есть и минус — не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.
Не уходите в отпуск перед премией
В-третьих, важно понимать, что сумма отпускных зависит от вашего дохода за последний год. Таким образом, отпускные будут выше, если вы получали премии. Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.
Рассчитываются отпускные следующим образом: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входят оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется). Так что можете примерно прикинуть, какую сумму вы получите.
Только не стоит забывать, что при расчете среднего заработка учитываются только рабочие дни, и если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчет средней зарплаты за 12 месяцев. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии не на 29,3 дня, а на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска. В общем, если вам обещают премию, то лучше уйти в отпуск после ее получения — тогда и сумма ваших отпускных будет больше.
Как правило, работники, у которых есть дети, предпочитают использовать отпуск во время школьных каникул. Сотрудники, чья деятельность имеет сезонный характер, обычно отдыхают во время «мертвого сезона», когда обороты бизнеса снижаются. Бухгалтеры идут в отпуск после периода сдачи отчетности. Это все логично и оправданно. Но предлагаем рассмотреть этот вопрос с другой стороны. Если есть выбор, например, идти в отпуск в январе, июне или ноябре, когда при прочих равных условиях это будет выгоднее в материальном плане? Разберемся далее.
Вкратце о расчете отпускных
Вначале напомним основные правила расчета отпускных. Согласно ст. 139 ТК РФ на время отпуска за работником сохраняется средний заработок. Положение об особенностях его исчисления утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Положение). Отметим следующее. Отпуск устанавливается в календарных днях. Средний заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, перечислены в п. 2 Положения. К ним относятся, в частности, заработная плата, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда. Выплаты, не учитываемые при расчете среднего заработка, перечислены в п. 3 Положения. К ним относятся, например, материальная помощь, оплата обучения, путевок, то есть выплаты социального характера, не предусмотренные системой оплаты труда. В пункте 5 Положения указаны исключаемые из расчета периоды. Соответственно, не учитываются при определении среднего заработка суммы, начисленные работникам за эти периоды.
Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок рассчитывается как частное от деления суммы выплат, включаемых в расчет, на 12 месяцев и на среднее количество календарных дней в месяце 29,3.
В ситуации, когда расчетный период отработан не полностью, сумма выплат делится на показатель, отражающий среднемесячное число календарных дней в отработанном периоде. Он вычисляется так. Рассчитывается число календарных дней в месяце, отработанном не полностью. Для этого среднемесячное число календарных дней 29,3 необходимо разделить на количество календарных дней в месяце и умножить на число календарных дней, приходящееся на отработанный период. Если месяц отработан полностью, количество дней в нем принимается равным 29,3. Затем нужно сложить полученные показатели по всем месяцам периода. Просуммировав их, можно получить среднемесячное число календарных дней в отработанном периоде.
К сведению
Согласно п. 15 Положения ежемесячные премии и вознаграждения учитываются при расчете среднего заработка по факту начисления. Правда, есть ограничение - не более одной выплаты за каждый показатель в каждом месяце расчетного периода. Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, учитываются также по факту начисления. При этом продолжительность периода, за который начислены премии, не должна превышать 12 месяцев. В противном случае премии и вознаграждения учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Вознаграждения по итогам года и за выслугу лет, начисленные за предшествующий расчету календарный год, учитываются при определении среднего заработка в полном объеме, причем независимо от времени их начисления.
Таким образом, крупная премия за производственные результаты, начисленная в месяце перед отпуском, может существенно увеличить сумму отпускных. И если вы знаете, когда это планируется, выгодно будет использовать отпуск в месяце после начисления премии. Если же производственные премии имеют регулярный характер, то в расчет отпускных они войдут в любом случае.
Количество праздничных дней в месяце и сумма начислений
Напомним, что в соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Например, в самом «богатом» на праздники месяце январе, стоимость рабочего дня будет самой высокой по сравнению с другими месяцами (при пятидневной рабочей неделе в январе 2015 г. будет только 15 рабочих дней). Однако праздники будут только удлинять отпуск, но не учитываться при расчете отпускных выплат.
Нерабочими праздничными днями являются (ст. 112 ТК РФ):
Один нюанс. 9 мая 2015 г. - нерабочий праздничный день, приходится на субботу. В случае, когда праздничный день совпадает с выходным днем, этот выходной день переносится на ближайший следующий за выходным рабочий день (ст. 112 ТК РФ). Значит, выходным днем будет 11 мая 2015 г. - понедельник. Однако переносу подлежат не сами праздничные дни, а выходные дни, которые «выпали» на праздники. А выходные дни включаются в количество календарных дней отпуска, то есть оплачиваются. Кроме того, перенос праздников не влияет на дату окончания отпуска. Предлагаем на примере выяснить, когда при прочих равных условиях выгоднее будет использовать отпуск: в январе, мае или августе 2015 г.
Пример 1
Иванова И.И. работает в организации на должности менеджера по закупкам. График - пятидневная рабочая неделя. Должностной оклад - 40 000 руб. В августе 2014 г. она находилась в ежегодном отпуске продолжительностью 28 календарных дней (с 4 по 31 августа). Заработная плата за этот месяц, включаемая в расчет отпускных, составляет 1905 руб.
С 10 по 15 ноября 2014 г. включительно (то есть шесть календарных дней) Иванова И.И. находилась на больничном. За этот месяц ей было начислено 28 889 руб. (без учета пособия по временной нетрудоспособности).
Рассчитаем сумму отпускных в трех вариантах, если работница возьмет отпуск продолжительностью 14 календарных дней:
Дополнительные условия. Кроме августа и ноября 2014 г. все месяцы расчетного периода отработаны полностью. Иных выплат, кроме должностного оклада, в пользу Ивановой И.И. в расчетном периоде не начислялось.
Вариант первый.
Расчетным периодом будет время с января по декабрь 2014 г. включительно. Определим количество отработанных календарных дней в расчетном периоде. По условию, полностью были отработаны десять календарных месяцев. Количество дней в них будет 293 дн. (29,3 дн. х 10 мес.).
Вычислим количество отработанных календарных дней в не полностью отработанном августе 2014 г., получим 2,84 дн. [(29,3 дн. : : 31 дн. х (31 дн. - 28дн.)]. В ноябре 2014 г. количество отработанных календарных дней будет равно 23,44 дн. .
Общее количество отработанных календарных дней в расчетном периоде - 319,28 дн. (293 дн. + 2,84 дн. + 23,44 дн.). Сумма выплат за этот период, включаемых в расчет, составит 430 794 руб. (40 000 руб. х 10 мес. + 1905 руб. + 28 889 руб.). Среднедневной заработок для расчета отпускных будет равен 1349,27 руб. (430 794 руб. : 319,28 дн.).
Сумма отпускных - 18 890 руб. (1349,27 руб. х 14 дн.). При этом с учетом праздников Иванова И.И. будет отдыхать 25 календарных дней (с 1 по 25 января включительно). Так как рабочих дней у Ивановой И.И. в январе будет только пять (26-30 января), заработная плата за этот период ей будет начислена в размере 13 333 руб. (40 000 руб. : 15 дн. х 5 дн.). Общая сумма начислений за январь - 32 223 руб. (18 890 руб. + 13 333 руб.).
Вариант второй.
Расчетный период в данном случае будет с мая 2014 г. по апрель 2015 г. В этот период войдут десять календарных месяцев, отработанных полностью, а также август и ноябрь 2014 г., отработанные не полностью. Поэтому количество отработанных дней и сумма выплат, включаемых в расчет, будут те же, что и в первом варианте. Соответственно, среднедневной заработок и сумма отпускных за 14 дней отпуска получатся те же, что и в первом варианте.
Сумма отпускных - 18 890 руб. Отдыхать Иванова И.И. с учетом праздников будет 19 календарных дней (с 1 по 19 мая включительно). За оставшиеся в мае 8 рабочих дней Ивановой И.И. будет начислена заработная плата в сумме 17 778 руб. (40 000 руб. : 18 дн. х х 8 дн.). Общая сумма начислений за май - 36 668 руб. (18 890 руб. + 17 778 руб.).
Вариант третий.
Расчетный период будет с августа 2014 г. по июль 2015 г. включительно. Опять же в него войдут десять полностью отработанных месяцев и не полностью отработанные август и ноябрь 2014 г. Так как выплаты начислялись только исходя из должностного оклада, сумма отпускных будет та же - 18 890 руб.
Количество дней отдыха в этом варианте будет только 16 (14 дней отпуска и два дня выходных). Однако отработанных дней в отпускном месяце в данном случае будет больше. В августе 2015 г. Иванова И.И. должна будет отработать 11 рабочих дней. Поэтому ей начислят заработную плату в сумме 20 952 руб. (40 000 руб. : 21 дн. х 11 дн.). Общая сумма начислений за август будет равна 39 842 руб. (18 890 руб. + 20 952 руб.).
Сравнив полученные суммы общих начислений, можно сказать, что самый выгодный вариант - третий, когда в месяце отпуска нет праздничных дней. А взяв отпуск в январе, работница потеряет более 7000 руб. Однако в первом варианте будет самая длинная продолжительность отдыха.
К сведению
У работника может снизиться (например, перевод на нижеоплачиваемую работу) либо увеличиться оклад. Если оклады увеличены в целом по организации, то повышение будет учтено при определении среднего заработка даже в отношении выплат, начисленных до повышения с учетом п. 16 Положения. Если же оклад снижен или повышен только непосредственно работнику, в расчет отпускных включаются фактически начисленные суммы. Однако при планировании отпуска вряд ли можно предугадать, когда именно вам повысят оклад или понизят и вообще, изменится ли он в течение года. Если же вы точно знаете, что, например, в марте вас должны повысить в должности и, соответственно, увеличится оклад, то использовать отпуск, скажем, в феврале будет совершенно точно невыгодно. Отпускные увеличатся, если использовать отпуск как можно позже повышения по службе.
Делить на части или использовать полностью
Согласно ст. 115 ТК РФ общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части, одна из них должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Отметим, что количество частей, на которые можно разделить отпуск, если одна из них будет составлять 14 или более дней, не ограничено. «Дробление» отпуска (с учетом выходных дней либо с учетом только рабочих дней) может повлиять на общую сумму начислений в пользу работника.
Теперь решим, как выгоднее: использовать отпуск полностью или «дробить» на части. Конечно же, не каждый работодатель может позволить своим работником уйти в отпуск сразу на 28 календарных дней. Но разберемся, как будет выгоднее работнику в материальном плане при прочих равных условиях. Опять же, сразу перейдем к примеру.
Пример 2
Должностной оклад кладовщицы Сидоровой А.П. составляет 35 000 руб. в месяц. Она работает по графику пятидневной рабочей недели. Определим, как выгоднее будет взять отпуск работнице:
Добавим, что период с июля по июнь 2014 г. отработан полностью. Иных выплат, кроме должностного оклада, Сидоровой А.П. начислено не было.
Вариант первый.
Расчетный период будет с июня 2014 г. по май 2015 г. По условию, он отработан полностью. Сумма выплат, включаемых в расчет, - 420 000 руб. (35 000 руб. х 12 мес.). Среднедневной заработок будет равен 1194,54 руб. (420 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.). Сумма отпускных составит 33 447 руб. (1194,54 руб. х 28 дн.). Так как 12 июня - праздничный день, он в число дней отпуска не входит, значит, последний день отпуска будет 29 июня. В июне Сидорова А.П. должна отработать 1 день, за этот период ей начислят 1667 руб. (35 000 руб. : 21 дн. х 1 дн.). Общая сумма начислений за июнь будет равна 35 114 руб. (33 447 руб. + 1667 руб.). Сумма начислений за июнь и август (при условии полностью отработанного августа) - 70 114 руб. (35 114 руб. + 35 000 руб.).
Вариант второй.
Сидорова А.П. разделит отпуск на части: 14 календарных дней с 1 июня и 14 календарных дней с 17 августа.
Для первого отпуска расчетный период и соответственно среднедневной заработок будет тот же, что и в первом варианте. Сумма отпускных составит 16 724 руб. (1194,54 руб. х 14 дн.). С учетом праздника 12 июня, последний день отпуска Сидровой А. П. будет 15 июня. Так что в июне должно быть отработано еще 11 рабочих дней. Сумма начисленной заработной платы за этот период - 18 333 руб. (35 000 руб. : 21 дн. х 11 дн.). Общая сумма начислений за июнь - 35 057 руб. (16 724 руб. + 18 333 руб.).
Для второго отпуска (второй части) расчетный период будет с августа 2014 г. по июль 2015 г. В данном случае он отработан не полностью, так как Сидорова А.П. была в июне 14 календарных дней в отпуске. Рассчитаем количество отработанных календарных дней в июне, получим 15,63 дн. . Общее количество календарных дней в отработанном периоде будет равно 337,93 дн. (29,3 дн. х 11 мес. + 15,63).
Сумма выплат, включаемых в расчет, - 403 333 руб. (35 000 руб. х х 11 мес. + 18 333 руб.). Среднедневной заработок - 1193,54 руб. (403 333 руб. : 337,93 руб.). Сумма отпускных за 14 дней отпуска в августе равна 16 710 руб. (1193,54 руб. х 14 дн.). За оставшиеся 11 отработанных дней в августе Сидоровой А.П. должны начислить 18 333 руб. (35 000 руб. : 21 дн. х 11 дн.). Общая сумма начислений в августе равна 35 043 (16 710 руб. + 18 333 руб.).
Всего за июль и август будет начислено 70 100 руб. (35 057 руб. + + 35 043 руб.).
Из примера видно, что деление отпуска на части, на сумму начислений в пользу работников влияет не сильно. Общая величина заработной платы за два месяца в двух вариантах оказалась практически одинаковой. Скорее всего, это получилось из-за того, что отпуск использовался в месяцах с одинаковым количеством рабочих дней (в июне и августе 2015 г. по графику пятидневной рабочей неделе будет по 21 рабочему дню). Если же использовать хотя бы частично отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней, то сумма начислений увеличится. Но об этом уже говорилось ранее.
Сейчас же предлагаем рассмотреть еще вот какой вопрос, связанный с дроблением отпуска на части. Как уже упоминалось работник вправе разделить отпуск на любые части, если одна из них будет не менее 14 календарных дней. Это подтверждают, в частности, специалисты Роструда (письмо от 17.07.2009 № 2143-6-1). Письмо вышло уже более пяти лет назад, но своей актуальности не потеряло.
По мнению Роструда, работодатель не имеет права самостоятельно регулировать порядок разделения отпуска на части. Это означает, что работодатель не может заставить работника обязательно включать в отпускной период выходные. Данный вопрос должен решаться исключительно по соглашению сторон. В то же время в специалисты Роструда не рекомендуют дробить отпуск на небольшие части, так как за короткий срок сложно полноценно отдохнуть и восстановить силы.
Таким образом, если хочет работник использовать отпуск на пять дней с понедельника по пятницу, работодатель запретить это не может. Поясним, в чем разница. Если работник трудится по графику пятидневной рабочей недели, и в случае, когда он берет отпуск на семь календарных дней с понедельника по воскресенье, и на пять календарных дней с понедельника по пятницу, его не будет на рабочем месте в течение всей недели. Ведь в субботу и воскресенье он отдыхает в любом случае. Только при отпуске в семь календарных дней оплачиваются еще и выходные, а если брать отпуск на пять дней, соответственно отпускные будут лишь за эти дни. То есть в первом случае сумма отпускных будет больше. Зато во втором случае останется два отпускных дня, которые можно использовать позднее и опять же получить за них отпускные. Причем отпуск два дня работник имеет право запланировать на четверг и пятницу, и соответственно с учетом выходных отдыхать четыре дня.
Соответственно работник вправе выбрать более предпочтительный вариант: больше дней отдыхать или получить больше денег. Предлагаем еще один пример.
Пример 3
Начальник отдела кадров Гаврилова И.В. работает по графику пятидневной рабочей недели. Она хотела бы использовать отпуск в первую неделю декабря 2014 г. Рассчитанный среднедневной заработок для начисления отпускных составил 1538,24 руб. Оклад работницы - 45 000 руб.
Рассчитаем сумму отпускных и начислений на основе оклада, если Гаврилова И.В.:
В обоих вариантах Гаврилова И.В. отдыхает от работы с 1 по 7 декабря включительно. Но суммы начислений будут различны.
Вариант первый.
Сумма отпускных за семь календарных дней составит 10 768 руб. (1538,24 руб. х 7 дн.). За оставшиеся 18 рабочих дней в декабре Гавриловой И.В. должны начислить заработную плату в сумме 35 217 руб. (45 000 руб. : 23 дн. х 18 дн.). Общая сумма начислений - 45 985 руб. (10 768 руб. + 35 217 руб.).
Вариант второй.
За пять календарных дней отпуска Гавриловой И.В. начислят отпускные в сумме 7691 руб. (1538,24 руб. х 5 дн.). Сумма заработной платы за 18 рабочих дней в декабре будет та же, что и в первом варианте, - 35 217 руб. Общая сумма начислений составит 42 908 руб. (7691 руб. + 35 217 руб.).
Таким образом, взяв отпуск с понедельника по пятницу, Гаврилова И.В. потеряет чуть больше 3000 руб. Однако она сможет использовать оставшиеся два дня отпуска позднее, например в последние дни декабря перед Новым годом.
Подытожив вышесказанное, можно посоветовать следующее. Ежегодный оплачиваемый отпуск выгоднее планировать в месяце с наибольшим количеством рабочих дней, то есть с наименьшим количеством нерабочих праздников. А такие месяцы, как январь, февраль и май лучше отрабатывать полностью. Поэтому в 2015 г. в материальном плане выгоднее всего отдыхать в июле или декабре 2015 г., поскольку в этих месяцах по графику пятидневной рабочей недели 23 рабочих дня (больше, чем в других месяцах этого года). Если же взять отпуск в июле или декабре не получится по каким-то причинам, можно выбрать для отпуска апрель, сентябрь или октябрь. В этих месяцах в 2015 г. по графику пятидневной рабочей недели будет по 22 рабочих дня.
Что же касается дробления отпуска на части, то само по себе, на сумму начислений оно повлияет не сильно. Если же брать отпуск только на рабочие дни без выходных, сумма отпускных уменьшится, зато останутся дополнительные дни отпуска. И их можно использовать позднее, получив причитающиеся отпускные. При этом, конечно, не нужно забывать, что работодатели обычно не приветствуют ситуации, когда работник берет отпуск меньше чем на семь календарных дней. Но в соответствии с нормами законодательства отказать работникам в возможности делить отпуск на части по собственному усмотрению работодатели не имеют права.
Дорогие каникулы
Существует заблуждение о том, что отпускные равны заработной плате работника, а значит, уходя в отпуск, потери в зарплате нет. Это ошибка. Но часто о ней узнают, когда работодатель начисляет зарплату. Самыми опасными для бюджета являются январь, февраль и май – месяцы, в которые меньше всего рабочих дней.
Например, если работник зарабатывает 15 тыс. руб., а его отпуск в январе составляет две недели (14 дней), то по итогам месяца он получит только 12 167,30 руб. При доходе в 100 тыс. руб. потери составят около 19 тыс. руб. – работодатель начислит только 81 114,91 руб.
Отпускные считаются по простой формуле: средний заработок работника умножается на количество дней отпуска. Сложность заключается в расчёте среднего заработка. Чтобы не тратить много времени на подсчёты рекомендуем воспользоваться простыми калькуляторами отпускных, которых много в интернете (например, ). Оставшаяся часть зарплаты начисляется исходя из средней стоимости отработанных дней в месяц отпуска.
Общий доход за месяц, в котором был взят отпуск, будет в любом случае меньше, если:
- Работник отработал на текущем месте работы меньше 12 месяцев.
- За последние 12 месяцев у него был отпуск, отгулы или больничные дни.
- У работника повышалась зарплата, меньше чем 12 месяцев назад.
- Если продолжительный отпуск был оформлен в месяц, в котором много выходных дней.
Отпуск с выгодой
Наибольшее число рабочих дней в 2016 году будет в августе (23), сентябре (22) и декабре (22). Если брать в эти месяцы отпуск на несколько дней, то общие начисления будут на несколько сотен или тысяч рублей меньше, чем в среднем. Но если в эти периоды оформлять длинный отпуск или с несколькими днями дополнительно захватывать выходные, то по итогам работодатель начислит больше.
Допустим, работник оформляет 14 дней отпуска с 1 по 14 августа 2016 года. При зарплате в 15 тыс. руб., по итогам месяца он заработает 15 645,56 руб., а при 100 тыс. руб. – 104 303,31 руб. Такой же порядок цифр получается при оформлении 8 дней отпуска с 24 по 31 декабря 2016 года. Если прибавить к этому периоду 9 дней январских каникул 2017 года, то получается 18 дней, отдохнув в которые можно только выиграть в зарплате.
|
Зарплата в месяц, руб. |
|||
Золотое правило: уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней и по возможности захватывайте выходные дни.
По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий - врачи, учителя, работники вредных производств - отпуск больше.
Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха. По соглашению сторон (то есть - если ваш работодатель не против) можно уйти в первый отпуск на новом месте и до истечения полугода работы. Это называется отпуск авансом.
Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 122, 286, 262.1, 262.2 ТК РФ).
В отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится - праздник переносится на рабочий день. Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.
Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков - тоже обязательный документ. Отказываться от отпуска значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ). За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание и даже увольнение.
Деньги вместо отпуска - только при увольнении
В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.
При увольнении, когда остались неистраченные дни отпуска
Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск. Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был. В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.
И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат. Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.
За дни сверх обычных 28-ми (для некоторых профессий)
Если вы учитель или врач, не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя. Платить или нет - остается на усмотрение начальства. Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.
Как считают отпускные
Порядок действий такой: за две недели до отпуска оформляют приказ и сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных. Расчет можно попросить в бухгалтерии.
По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска. Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней. Если по каким-то причинам работодатель опаздывает с выплатой, сотрудник может подписать согласие, чтобы деньги ему перечислили на карту с небольшой задержкой.
Чтобы рассчитать отпускные, выясняют средний дневной заработок - СДЗ. Это общая сумма дохода за год, которую делят на 12 (по количеству месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.
В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок. Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.
Почему отпускные меньше зарплаты
Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.
Выплата за месяц с отпуском делится на две части: зарплатная и «отпускная». Разница возникает из-за того, что считаются эти части по-разному.
Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае - 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.
Средний дневной заработок - основа отпускных - считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.
Когда отпуск приходится только на рабочие дни - например, понедельник, вторник и среду, - то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.
Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.
Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:
- если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
- когда в течение года было повышение зарплаты;
- в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
- в месяце есть праздничные дни.
Особый случай: сотрудники на больничном, в декрете и владельцы бизнеса
Если сотрудник долгое время был на больничном, ему не оформляли отпуск, а затем он уволился - полагается компенсация. Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.
Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета. Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре. То же и с теми, кто только что устроился на работу.
Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ). Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты. Потому что он, с точки зрения закона, сам является нанимателем.
Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется. Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера. Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона, к сожалению, будет не в вашу пользу.
Загрузка...